Pec
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Il Decreto Legge 185/08, convertito nella legge n. 2 del 28/01/2009, ha introdotto l'obbligo per Società, Professionisti e Pubbliche Amministrazioni di istituire una versione "virtuale" della sede legale tramite la Posta Elettronica Certificata.
La PEC è un mezzo di comunicazione veloce, sicuro ed economico, con la stessa validità legale garantita dai tradizionali mezzi cartacei.
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica nel quale è fornita al mittente documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l'invio e la consegna di documenti informatici.
La PEC consente di "Certificare" l'invio e la ricezione ( i due momenti fondamentali nella trasmissione dei documenti informatici ) e questo significa fornire al mittente, dal proprio gestore di posta, una ricevuta che costituisce prova legale dell'avvenuta spedizione del messaggio e dell'eventuale allegata documentazione. Allo stesso modo, quando il messaggio perviene al destinatario, il gestore invia al mittente la ricevuta di avvenuta (o mancata) consegna con precisa indicazione temporale. Nel caso in cui il mittente smarrisca le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata per legge per un periodo di 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.
Il Servizio WINPEC è in grado quindi di garantire non solo l'identificazione del mittente, l'integrità e la confidenzialità del messaggio, ma anche di attestare il recapito del messaggio stesso nella casella del destinatario. I messaggi di posta certificata, assicurando l'avvenuta consegna, equivalgono alla notificazione per mezzo della posta nei casi consentiti dalla legge (art. 14, comma 3 DPR 445/2000).
- per mandare documenti a enti e Pubbliche Amministrazioni
- per trasmissione di documenti relativi a gare d'appalto
- per convocare consigli, giunte, assemblee
- per scambiare documenti tra aziende che mantengono relazioni commerciali
- Per far girare le comunicazioni all'interno di strutture con molte sedi operative
- per gestire le comunicazioni ufficiali all'interno di "reti" di aziende o commerciali
- per l'invio degli stipendi ai dipendenti.
- Le caselle WINPEC consentono alle società, ai professionisti e alle pubbliche amministrazione di adeguarsi immediatamente a quanto previsto dall'Art. 16 del DL 185/2008 convertito con Legge 2/2009, attivando un vero e proprio "domicilio elettronico" virtuale.
- WINPEC permette di sostituire raccomandate A/R, fax, corriere, con un notevole vantaggio in termini di velocità, prezzo, facilità d'uso, sicurezza, integrazione con gli strumenti informatici di uso quotidiano, certificazione dell'invio, della consegna, del contenuto della trasmissione, di data e ora esatta.
Servizi compresi nel costo della casella:
- Servizio di configurazione dei client di posta elettronica, assistenza telefonica. Al momento dell'attivazione delle caselle, ad ogni utente, sono forniti tutti i parametri di accesso al sistema: login, password, server smtp, server pop, indirizzo web mail, etc.
- Sistema antivirus e antispam.
- Reindirizzamento EMAIL non certificate: I messaggi provenienti da caselle tradizionali (non certificate) non sono recapitate nella casella PEC. Attraverso questa funzione è possibile redirigere tali messaggi verso una casella non certificata scelta dall'utente.
- Notifica EMAIL: il servizio controlla quotidianamente la presenza di messaggi di posta certificata non letti e, in caso positivo, invia una mail di notifica ad una casella di posta elettronica sempre indicata dal cliente.
- Notifica SMS**: il servizio controlla quotidianamente la presenza di messaggi di posta certificata non letti e, in caso positivo, invia al numero di cellulare indicato dal cliente un messaggio SMS di notifica.
**il servizio di SMS sarà fornito in accordo e secondo modalità e tariffe del provider.